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采购商自己发货主要需要3个步骤:1、同步订单-> 2、打印快递单(电子面单)并标记发货-> 3、回填淘宝快递单号(同步发货状态至淘宝)。
采购商自己发货主要发货流程如下:
1.1 同步订单
同步淘宝、天猫、微店、京东、蘑菇街等店铺的订单至购商宝,进入店铺订单查看同步的订单;
店铺订单管理页面有2个操作入口,如下:
1) 点击订单左侧菜单,订单->店铺订单 进入店铺订单列表页;
2) 从“我的工作台”首页上边菜单点击“店铺订单”进入:
勾选店铺订单,选择需要自己发货的订单进行【自己发货】操作:
进入自己发货页面后,请确认您要操作的订单!您可选择打印普通快递单或者电子面单:
如果还未进行同步订单操作,请先进行同步订单操作。
2、打印快递单(电子面单)并标记发货
2.1 打印普通快递单
勾选订单,点击【打印普通快递单】按钮,如果已设置快递单模板,可直接进入打印快递单页面。为设置快递模板,可参照下班说明,进入快递单模板设置页面,如下:
打印普通快递单页面,可选择快递模板,输入开始单号,选择打印机,点击【打印普通快递单】按钮即可完成打印操作,打印快递单具体规则介绍如下:
1)开始单号输入:建议鼠标放在开始单号输入框,用扫码枪扫描第一张快递单的二维码,系统将读取快递单显示在输入框中。根据您打印机放置快递单的位置,如:快递单的单号是递增增长,请选择“快递单递增”打印方式;如果快递单的单号是递减减小,请选择“快递单递减”打印方式即可。
2) 开始单号输入后,选择当前您使用的打印机;
3) 可点击【预览打印】按钮,预览打印信息是否正确或者是否有位置偏差,可适当根据偏移量调整;
4) 如果确认无误,点击【打印并保存】按钮,系统会将快递公司和快递单号保存在对应的订单中。
【打印普通快递单】打印,如果还未设置普通快递单模板,请先设置普通快递单模板,点击【现在去设置】,进入设置普通纸质快递单模板设置页面,如下:
可点击“预览模板”,查看模板。也可直接点击“启用模板”,如下图:
启用模板后,可设置您的默认模板,在下次打印快递单的时候,将默认显示您设置的打印模板,也可切换打印您启动的其它快递单模板。
2.2 打印电子面单
打印电子面单,勾选订单,点击【打印电子面单】按钮,进行打印电子面单功能,如下:
选择电子面单模板,进行打印。如果还未设置面单模板,请先进行面单模板设置,如下:
如果在打印过程中,提示您有已打印过的订单,是否需要重新打印,如果勾选“打印过的订单使用新的电子面单号”,系统将自动获取新的电子面单号打印重复订单。如果不勾选,重复订单将不做打印面单操作。
打印成功提示页面,请从打印机取走打印好的电子面单。
2.3 打印拿货单
打印拿货单,按照厂家拿货地址进行排列打印订单,方便采购商拿货:
2.4 打印发货单
在打印管理列表页面,勾选订单,点击【打印发货单】按钮即可进行打印操作。
2.5 打单发货
打印订单后,可处理订单发货。可在以下几个操作下标记订单为已发货。
1. 在打印列表页面,勾选的订单打印成功后,直接点击【标记发货】按钮即可。
3、回填淘宝快递单号(同步发货状态至淘宝)
3.1 在打印完电子面单提示页面,可自己点击【标记发货】或者【标记发货并回填快递单号】,也可进行标记发货操作。
订单已打印,订单中已经填充打印后的快递名称和快递单号信息。可勾选订单,点击【回填淘宝快递单号】按钮,将订单状态(一般情况为:已发货,采购商可手动更改订单状态)和快递名称、快递单号回填到淘宝平台对应订单中。
目前只有淘宝平台开放了接口,所以只能回填到淘宝平台。
回填淘宝快递单号操作,可在以下2个地方进行操作,如下:
3.3 店铺订单列表,也可进行回填淘宝快递单号操作;
3.4. 在打印完电子面单提示页面,可点击【标记发货并回填快递单号】按钮,进行回填操作。